Gmail Recall: जल्दी-जल्दी में गलत मेल हो गया है सेंड ? ऐसे करें रिकॉल, जानें Undo Send फीचर का पूरा तरीका

Gmail Mistake Email Undo Settings: आजकल की लाइफस्टाइल में ईमेल हमारी जिंदगी का एक अहम हिस्सा बन गया है। फिर वो प्रोफेशनली मेल करने की बात हो या फिर अपनी बात किसी से कहना हो, या फिर डेटा लिख कर सेव करना हो। कुल मिलाकर ईमेल हमारे कामकाज का अहम हिस्सा बन गया है। ऑफिस से लेकर पढ़ाई और पर्सनल काम तक हर जगह मेल का इस्तेमाल किया जाता है। लेकिन कई बार जल्दी-जल्दी काम करते हुए हमसे बड़ी गलतियां हो जाती हैं। जैसे कि ईमेल में जरूरी लाइन छूट जाना, गलत डॉक्यूमेंट या अटैचमेंट भेज देना, या गलत व्यक्ति को मेल भेज देना। ऐसे में सबसे बड़ा सवाल यही उठता है कि क्या जीमेल (Gmail) में भेजे गए मेल को वापस लिया जा सकता है?

दरअसल, जीमेल में “Recall” जैसा कोई सीधा फीचर नहीं है, लेकिन इसमें Undo Send नाम का फीचर मौजूद है, जो ईमेल को पूरी तरह भेजे जाने से पहले ही रोकने का मौका देता है। चलिए इसे विस्तार से समझते हैं।

जीमेल का Undo Send फीचर क्या है?

[caption id="attachment_896604" align="alignnone" width="769"] जीमेल का Undo Send फीचर क्या है?[/caption]

Undo Send फीचर असल में मेल को तुरंत रिसीवर तक पहुंचने से पहले थोड़ी देर के लिए रोक कर रखता है। मतलब यह कि ईमेल तुरंत भेजने के बजाय कुछ सेकंड्स तक ‘होल्ड’ में रहता है। इस दौरान अगर आपको लगे कि आपने गलती कर दी है, तो आप उसे Undo करके वापस ला सकते हैं।

• यह फीचर डिफ़ॉल्ट रूप से जीमेल में ऑन होता है।
• आप इसकी टाइमिंग को अपनी जरूरत के हिसाब से बदल सकते हैं।
• Undo Send फीचर कैसे सेट करें?
• अपने कंप्यूटर या मोबाइल पर Gmail ओपन करें।
• ऊपर दाईं ओर Settings (सेटिंग्स) पर क्लिक करें।
• अब See All Settings पर जाएं।
• यहां आपको Undo Send का ऑप्शन मिलेगा।
• इसमें आप टाइम लिमिट सेट कर सकते हैं – 5 सेकंड, 10 सेकंड, 20 सेकंड या 30 सेकंड।
• टाइम लिमिट सेट करने के बाद Save Changes पर क्लिक करें।

अब जब भी आप मेल भेजेंगे, स्क्रीन पर ऊपर की ओर एक छोटा-सा मैसेज आएगा – “Message Sent – Undo / View Message”।
अगर आप उस टाइम लिमिट में Undo पर क्लिक कर देते हैं, तो मेल भेजा नहीं जाएगा और वापस आपके ड्राफ्ट बॉक्स में आ जाएगा। वहां आप उसे एडिट करके दोबारा भेज सकते हैं या पूरी तरह डिलीट कर सकते हैं।

ध्यान देने वाली जरूरी बातें

• यह फीचर तभी काम करेगा जब आप उसी समय Undo पर क्लिक करेंगे।
• अगर टाइम लिमिट (30 सेकंड) खत्म हो गई या रिसीवर ने मेल पढ़ लिया है, तो आप मेल वापस नहीं ले सकते।
• Undo Send सिर्फ उसी शॉर्ट टाइम विंडो में काम करता है।

गलती से ईमेल भेजने से बचने के तरीके

Undo Send उपयोगी है, लेकिन इसका टाइम फ्रेम बहुत छोटा होता है। इसलिए ईमेल में गलती से बचने के लिए आप ये तरीके अपनाएं:

• Scheduled Send (शेड्यूल सेंड) का उपयोग करें
• जीमेल में शेड्यूल्ड सेंड का फीचर भी है।
• इससे आप ईमेल तुरंत भेजने के बजाय किसी तय समय पर भेज सकते हैं।
• उदाहरण के लिए – आप रात को मेल लिख लें और उसे अगले दिन सुबह 9 बजे भेजने का शेड्यूल कर दें।
• इस दौरान आपके पास मेल को चेक करने और एडिट करने का काफी समय होगा।

Send करने से पहले रिव्यू करें

• मेल लिखने के बाद उसे एक बार ध्यान से पढ़ें।
• यह आदत आपको गलतियां पकड़ने में मदद करेगी।

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Draft में सेव करें

• अगर मेल बहुत जरूरी है, तो उसे तुरंत भेजने की बजाय पहले Draft में सेव करें।
• थोड़ा वक्त लेकर दोबारा पढ़ें और तभी भेजें।
• अटैचमेंट और एड्रेस की दोबारा जांच करें
• मेल भेजने से पहले यह जरूर देखें कि सही डॉक्यूमेंट अटैच हुआ है या नहीं।
• साथ ही, रिसीवर का ईमेल एड्रेस भी जांचें। कई बार गलती से मेल गलत व्यक्ति को चला जाता है।

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